|
Bestyrelsesmøde i Aalborg Sejlklub den 7. december 2011 kl. 1800
Udvalgene. En kort orientering fra de enkelte udvalg.
Husudvalget. Et par tagplader er blæst af. Henvendelse fra boligerne angående udlån til møder.
De gældende regler ”Brug af klubbens lokaler” giver ikke mulighed for udlån til private foreninger. Foranlediget af henvendelsen vil bestyrelsen på et kommende møde vurdere, om reglerne skal ændres.
Havnen. Har lavet ønsker til budgettet. Liften trænger til en mindre overhaling i løbet af vinteren.
Der er lavet et EDB-program, der viser vores områder. Der er tegnet op i filer, der er lagt i flere ”lag” med landpladser og vandpladser. I tegningen er der vis placeringen af kommende investeringer. Kan som PDF-filer komme på hjemmesiden. Der er lukket for vandet.
Det skal afklares, hvor vi fremover ønsker vores ankerbøjer. Der er i den anledning nedsat et turbøjeudvalg bestående af Palle Klit og Poul Went. Vi ønsker at droppe bøjen ved Staun, og vi ønsker en bøje øst for Egholm. Det er fint, at værkstedet ved benzinskuret er så ryddeligt. Tak for det.
Aktivitetsudvalget. Arrangement sammen med FTLF om sejlads i Middelhavet 11.3.2012. Et poleringskursus planlægges, der er endnu ingen dato. Der efterlyses velkomstarrangement for nye medlemmer.
Jolleudvalg. Der har været jollemøde, hvor sæsonens gang har været gennemgået. Positivt møde med godt fremmøde. Jollemøde igen til april, hvor driften diskuteres. Der har også været møde angående sejlerskolen. Sejlerskolen bliver certificeret. Koordinator kommer på kursus i den anledning.
Man ønsker fortsat containere til ekstra depotplads. Evt. at starte med en container. Der blev ikke truffet nogen beslutning desangående.
Juniorer. Der har været møde med udvalgt og trænerne. Emnet var: ”Hvad skal der til?” Det blev bl.a. fremført, at der var behov for løn til trænerne. Der er mellem 5 og 10 børn, der er for store til optimister, og klubben har kun 3 zoomjoller. Man har nedsat et udvalg for af få joller til klubben. Der er sendt ansøgninger til fonde om støtte til anskaffelser for 104000kr for 4 joller.
Der var kraftcentersamling sidste weekend med ca. 20 sejlere.
Økonomi. Nyt budget og regnskab.
En del af tilgodehavenderne er inddrevet. Nu er klubbens tilgodehavender på 17.000 kr. Det tilstræbes at omlægge realkreditlån for, at få en mindre ydelse. Lars gennemgik udkast til budget og regnskabsafslutning 2011. Bestyrelsen principgodkendte den nye måde at fordele kontingent og vandpladsleje på flere poster, så det enkelte medlem i højere grad kommer til at betale for det, han bruger.
Aalborg Sejlklub sætter en kortautomat op, når PBS godkender, at tilbageført afgift for el mm, kan føres tilbage til brugerens dankortkonto.
Sekretær. Tak for tilsendte beretninger og artikler til årsskriftet. Der er 2 flasker rødvin til alle bidragsydere bortset fra medlemmer af bestyrelsen.
Ny hjemmeside er klar 1. januar 2012.
Ny tidsplan hvor Lars aktiviteter er med, er herunder
Formand
Har deltaget i møde med Limfjordskonsortiet. AS kan måske bidrage med input til de professionelle turistorganisationer.
Eventuelt.
Forslag til mødedatoer: 07-12-11 bestyrelsesmøde, 25-01-12 bestyrelsesmøde, 11-02-12 pamperfest, 22-02.12 bestyrelsesmøde, 01-03-12 generalforsamling,
28-03-12 bestyrelsesmøde, 28-04-12 standerhejsning, 08-05-12 bestyrelsesmøde, 19-06-12 bestyrelsesmøde, 21-08-12 bestyrelsesmøde
Angående generalforsamlingen den 1. marts kl. 19:00 blev dagsordenens punkt 6 og 7 drøftet og resultatet blev sådan:
6 Valg af formand. Formanden Steen Frederiksen er på valg. Han modtager genvalg.
7 Valg af bestyrelsesmedlemmer
Sekretær Peter Kappel er på valg – modtager genvalg.
Juniorleder Mikkel Christiansen er på valg – modtager ikke genvalg
Fartøjsinspektør Jess Christensen Thiel er på valg – modtager ikke genvalg
Aktivitetsleder John Kristensen er på valg – modtager ikke genvalg
Oversigt over aktiviteter op til generalforsamlingen:
|
|
|
Ansvarlig
|
|
15.11.-11
|
Beretninger og fotos fra medlemmerne til årsskriftet
|
Peter
|
|
20.11.-11
|
Beretninger fra alle bestyrelsesmedlemmer
|
Bestyrelsen
|
|
20.11-16.12
|
Redigering af årsskrift
|
Peter
|
|
7.12.11
|
Principgodkendelse af budget 2012 til 2013 samt prispolitik
|
Bestyrelsen
|
|
16.12.-11
|
Trykkeren får en cd med alt til bladet undtagen eventuelle forslag
|
Peter
|
|
Dec.-11
|
Gennemgang af bogholderi for rettelser og omkonteringer
|
Lars
|
|
Dec.-11
|
Færdiggørelse af budget med forslag til prissætning
|
Lars
|
|
25.1.12
|
Bestyrelsesmøde
|
Formanden
|
|
19.1.-12
|
Indkaldelse til generalforsamling (dato og tidspunkt) på nettet, ved mail og ved opslag. Der er indkaldt på nettet og ved mail – opslag mangler (12.12.2011)
|
Formanden
|
|
25.1.12
|
Bestyrelsesmøde
|
Formanden
|
|
28.1.-12
|
Påbegynd udarbejdelse af årsregnskab
|
Lars
|
|
1. 2.-12
|
Forslag til generalforsamlingen er modtaget
|
Peter
|
|
2.2.-12
|
Trykkeren får det sidste materiale
|
Peter
|
|
11.2.-12
|
Pamperfest
|
Formanden
|
|
11.2.-12
|
Revision af årsregnskab
|
Revisorer
|
|
22.2.12
|
Bestyrelsesmøde
|
Formanden
|
|
16.2.-12
|
Årsskriftet er færdigt ved trykkeren hentes
|
Johnny
|
|
17.2.-12
|
Årsskriftet sendes med posten (Johnnys opgave i år)
|
Johnny
|
|
23.2.-12
|
Årsskriftet er hjemme ved medlemmerne.
|
Postvæsenet
|
|
23.2.-12
|
Regnskabet skal være tilgængeligt (på nettet og opslag i klubhuset)
|
Lars Poulsen
|
|
1.3.-12
|
Generalforsamling
|
Alle medlemmer
|
|